Documents requis pour la transcription de naissance dominicaine
Votre guide pratique des documents, apostilles, traductions et justificatifs pour la nationalité dominicaine par filiation
La citoyenneté dominicaine par filiation commence par la transcription de naissance, c'est-à-dire l'enregistrement de votre acte de naissance étranger au registre civil dominicain. En pratique, l'absence d'apostilles, des cédulas périmées ou des différences de noms peuvent retarder ou bloquer l'approbation.
Avec nous, vous pouvez accomplir l'ensemble du processus depuis chez vous — aucune visite consulaire requise ! Nous examinons votre dossier, résolvons les problèmes documentaires et livrons votre nouvel acte de naissance dominicain directement chez vous.
Coûts des services : Transcription de naissance US$495 (obligatoire) • Recherche de registres parentaux & certification de cédula US$195 (si nécessaire) • Certificats originaux : coût variable selon le cas
Documents officiellement requis
Selon la Junta Central Electoral, les documents à présenter pour la transcription sont les suivants :
Liste de contrôle des documents requis
- Votre acte de naissance original au format long avec apostille
- Traduction officielle en espagnol de l'acte de naissance, légalisée (nous nous en occupons pour vous)
- Photo ou scan de la carte d'identité (cédula) la plus récente du parent dominicain ou passeport dominicain, de bonne qualité
- L'acte de naissance dominicain de votre parent dominicain (pas obligatoire à 100%, mais utile de le fournir)
- Photo ou scan de votre passeport ou autre pièce d'identité étrangère en cours de validité (si vous avez plus de 15 ans)
Vous cherchez une vue d'ensemble ? Commencez par notre aperçu de la citoyenneté dominicaine par descendance. Si vous êtes prêt, passez directement à l'évaluation gratuite d'éligibilité.
Une documentation complète permet d'éviter les retards
Dans une soumission idéale, nous recevons : (1) votre acte de naissance apostillé et (2) des photos claires des deux côtés de la cédula la plus récente de votre parent dominicain. Si leur cédula est une « ancienne » cédula émise au milieu des années 1990 ou avant, nous aurons également besoin de l'acte de naissance dominicain de votre parent.
Si la documentation est incomplète ou manquante, votre dossier a une probabilité beaucoup plus élevée d'être renvoyé au service de l'Inspectorat (Inspectoría). Cela signifie :
- Temps de traitement considérablement plus long
- Vous serez généralement invité à participer à un entretien
- On pourra vous demander de nommer un parent dominicain pour un entretien
- Examen supplémentaire de votre demande
Nous travaillerons avec vous pour obtenir autant de documentation que possible afin de minimiser ces retards. Le département de transcription examine chaque cas selon ses mérites et comprend que la documentation complète n'est pas toujours possible.
Incertain quant à poursuivre ? Le département de transcription offre un service gratuit d'examen préalable à la soumission. Nous pouvons soumettre des copies de vos documents pour évaluation avant de déposer officiellement votre dossier. Cela vous donne l'assurance de procéder et peut aider à identifier tout problème tôt.
Si vous n'avez pas de contact avec votre parent dominicain
Nous comprenons que l'obtention de photos de cédula actuelles ou d'autres documents peut être impossible dans les cas d'éloignement. Le département de transcription prend en compte l'absence de relation parent-enfant lors de l'examen des demandes.
Cependant, fournir une documentation aussi complète que possible améliore considérablement les chances d'approbation fluide et rapide. De nombreux clients demandent à des parents communs de les aider à obtenir des photos du recto et du verso de la cédula du parent.
Si vous ne pouvez pas obtenir certains documents, partagez votre situation avec nous — nous travaillerons avec vous pour présenter le meilleur dossier possible avec la documentation que vous pouvez fournir.
Si vos deux parents sont dominicains, la documentation complète d'un seul parent suffit. Des informations partielles sur l'autre parent sont acceptables et ne retarderont pas votre dossier.
Votre acte de naissance
Votre acte de naissance doit être récent, il doit s'agir de la version longue/complète/étendue, et il doit avoir une apostille de votre pays de naissance.
Pour les demandeurs nés aux États-Unis
Si vous êtes né aux États-Unis, l'État dans lequel vous êtes né doit apostiller votre acte de naissance. Lorsque vous commandez votre acte de naissance, il ne vient pas automatiquement avec une apostille, vous devez donc demander expressément l'apostille. Souvent, les actes de naissance américains sont livrés avec 2 ou 3 documents adjacents comme des légalisations, mais ce ne sont pas des apostilles. Une apostille est facile à reconnaître car elle porte généralement le mot « APOSTILLE » en grandes lettres en haut de la page. Demandez-nous si vous n'êtes pas sûr de ce que vous avez reçu.
Points à surveiller :
- Variations de nom : Les parents dominicains ont souvent 2-3 prénoms et 2 noms de famille. Il est normal et acceptable que votre acte de naissance étranger n'affiche que le premier prénom et le premier nom de famille de votre parent. Cependant, des divergences importantes ou des noms complètement différents peuvent nécessiter une correction ou une documentation.
- Variations orthographiques : Si le nom de votre parent dominicain est orthographié différemment sur votre acte de naissance étranger que sur ses documents dominicains, votre acte de naissance étranger doit être corrigé avant que nous puissions procéder à la transcription. Les noms doivent correspondre exactement dans tous les documents — même les différences orthographiques mineures qui ne changent pas la prononciation ne sont plus acceptables. Partagez des photos de toute votre documentation tôt afin que nous puissions identifier les corrections nécessaires.
- Si votre mère est dominicaine et que son nom de famille a changé de son nom de jeune fille au nom de famille de votre père avant votre naissance, nous aurons besoin d'un acte de mariage original au format long de vos parents avec apostille
Veuillez nous partager des photos de toute votre documentation dès le début afin que nous puissions l'examiner et vous conseiller sur la nécessité de corrections ou de documents supplémentaires.
Les cartes d'identité cédula de votre parent dominicain
Presque tous les adultes dominicains ont une carte d'identité nationale appelée cédula. Si disponible, nous devons joindre une photo/scan de la cédula la plus récente de votre parent dominicain lors de la soumission de la demande de transcription.
Historique de la cédula :
- Jusqu'au milieu des années 1990 : Les « anciennes » cédulas étaient faites de carton beige et avaient la taille d'un livret de compte bancaire
- Depuis environ 1996 : Les « nouvelles » cédulas sont en plastique et de la taille d'une carte de crédit. Toutes les cédulas actuelles affichent une date d'expiration de 2024 et restent valides jusqu'à ce que le nouveau design de cédula soit introduit début 2026.
Pourquoi la cédula la plus récente est importante
Si vous nous fournissez une photo de l'ancienne cédula de votre parent dominicain et que les inspecteurs de la Junta vérifient dans le système et voient que votre parent avait/a une cédula plus récente, cela peut entraîner des retards ou des demandes de documentation mise à jour.
Nous comprenons que cela peut être très difficile pour les clients qui n'ont pas de contact avec leur parent dominicain. Dans de tels cas, beaucoup demandent à des parents communs de les aider à obtenir des photos du recto et du verso de la cédula. Si cela est impossible, nous travaillerons avec vous pour présenter votre dossier avec la documentation que vous pouvez fournir.
Après avoir examiné les exigences, soumettez notre formulaire d'évaluation de citoyenneté afin que nous puissions confirmer votre éligibilité et vous conseiller sur votre situation spécifique.
Si vous débutez sur ce sujet, commencez par notre aperçu de la citoyenneté dominicaine par descendance.
Questions fréquentes sur la documentation pour la transcription de naissance
Quelle version de mon acte de naissance étranger est requise ?
L'acte de naissance au format long/étendu est requis, émis récemment et légalisé avec une apostille du pays de naissance.
Quelle doit être la date de mon acte de naissance ou apostille ?
Il n'y a pas de limite d'âge pour les documents utilisés dans la transcription. Tant que vos documents ont des apostilles, ils seront acceptés quel que soit le moment où ils ont été émis.
Ai-je besoin d'une traduction certifiée en espagnol ?
Oui, les documents qui ne sont pas en espagnol doivent être traduits par un traducteur juridique certifié et légalisés en RD. Nous incluons la traduction/légalisation dans notre service lorsque nécessaire.
Quels documents sont nécessaires de mon parent dominicain ?
Idéalement : une photo/scan claire de la cédula la plus récente du parent (recto et verso). Si leur cédula est une « ancienne » cédula (émise au milieu des années 1990 ou avant), nous aurons également besoin de l'acte de naissance dominicain du parent. Nous pouvons obtenir des documents dominicains si vous ne les avez pas. Si vous ne pouvez pas obtenir ces documents en raison d'éloignement ou d'autres circonstances, le département de transcription examinera votre cas en fonction de la documentation que vous pouvez fournir.
Qu'est-ce que l'Inspectorat et pourquoi devrais-je l'éviter ?
L'Inspectorat (Inspectoría) est un département qui examine les cas avec documentation incomplète ou divergences. Les cas renvoyés là-bas connaissent des délais de traitement beaucoup plus longs et nécessitent généralement un entretien en personne. Fournir une documentation complète à l'avance aide à éviter ce renvoi, bien que nous comprenions que ce n'est pas toujours possible.
Puis-je obtenir un examen préalable de mes documents ?
Oui ! Si vous n'êtes pas sûr que votre documentation disponible sera suffisante, le département de transcription offre un service gratuit d'examen préalable à la soumission. Nous pouvons soumettre des copies de vos documents pour évaluation et recevoir des conseils avant de déposer officiellement votre dossier. Cela vous donne l'assurance de procéder et peut aider à identifier tout problème tôt.
Pourquoi doit-ce être la cédula « la plus récente » ?
La JCE vérifie l'enregistrement actuel de la cédula. Si vous soumettez une ancienne cédula remplacée alors qu'une plus récente existe, le dossier peut être retardé ou nécessiter une documentation supplémentaire. Nous vérifions et vous guidons pour éviter ce problème si possible.
Mon parent dominicain est décédé — qu'est-ce qui est requis ?
Un acte de décès original au format long avec apostille, plus toute pièce d'identité dominicaine ou actes de naissance disponibles. Nous pouvons aider à localiser des documents dominicains s'ils manquent.
Puis-je demander si mon parent dominicain est décédé mais que mon grand-parent était dominicain ?
Oui ! Nous pouvons maintenant travailler avec le département de transcription pour faire déclarer votre parent dominicain à titre posthume. Une fois cela terminé, vous pouvez demander votre propre citoyenneté par descendance. Contactez-nous pour discuter des exigences spécifiques de votre cas.
Ai-je besoin de l'acte de mariage de mes parents ?
Pas toujours. Il peut être requis si votre mère dominicaine a changé de nom en raison du mariage avant votre naissance, ou pour établir l'état civil/la légitimation. Nous vous conseillerons et l'obtiendrons si nécessaire (avec apostille/traduction si étranger).
Que se passe-t-il si les noms ou dates ne correspondent pas entre les documents ?
Nous examinons les divergences et les résolvons par des corrections de registres ou des déclarations sous serment pour que la JCE accepte votre dossier. Les parents dominicains ont souvent 2-3 prénoms et 2 noms de famille — il est acceptable que votre document étranger n'affiche que le premier de chaque. Cependant, les variations orthographiques entre votre acte de naissance étranger et les documents dominicains nécessitent maintenant une correction. Fournissez tous les documents tôt pour que nous puissions détecter les problèmes à l'avance.
J'ai changé mon nom légalement — dois-je mettre à jour mon acte de naissance ?
Oui. Votre acte de naissance apostillé et votre pièce d'identité avec photo actuelle doivent afficher le même nom. Si vous avez légalement changé votre nom depuis la naissance, vous devrez d'abord mettre à jour votre acte de naissance dans votre pays de naissance pour refléter votre nom légal actuel avant que nous puissions procéder à la transcription. Alternativement, fournissez une documentation officielle de changement de nom avec apostille.
Mon père dominicain apparaît comme Steven sur mon acte de naissance américain mais comme Esteban sur son acte de naissance dominicain et sa cédula. Je suppose que ce n'est pas un problème, n'est-ce pas ? Après tout, Esteban et Steven sont le même nom.
Incorrect. Pour les avocats et inspecteurs du département de transcription de la Junta Central Electoral à Saint-Domingue, Steven et Esteban sont deux noms distincts et totalement différents. Il y a deux façons d'aborder ce problème :
1) Si votre père a officiellement changé son nom d'Esteban à Steven, alors vous devriez nous fournir cette documentation, et ce serait bien, en pouvant documenter le changement il n'y aurait pas de problèmes lors de la soumission de votre documentation au département de transcription.
2) Si c'était une erreur typographique sur votre acte de naissance, alors vous pouvez simplement demander que le nom de votre père soit corrigé de Steven à Esteban. Dans certains États, c'est relativement simple.
1) Si votre père a officiellement changé son nom d'Esteban à Steven, alors vous devriez nous fournir cette documentation, et ce serait bien, en pouvant documenter le changement il n'y aurait pas de problèmes lors de la soumission de votre documentation au département de transcription.
2) Si c'était une erreur typographique sur votre acte de naissance, alors vous pouvez simplement demander que le nom de votre père soit corrigé de Steven à Esteban. Dans certains États, c'est relativement simple.
Mon père apparaît comme Nicolás sur ses documents dominicains mais Nicholas (avec H) sur mon acte de naissance NY. C'est juste une différence mineure, ça n'aura pas d'importance, n'est-ce pas ?
En fait, cela nécessitera une correction. La JCE n'accepte plus les variations orthographiques entre votre acte de naissance étranger et les documents dominicains — même les différences mineures qui ne changent pas la prononciation. Vous devrez corriger votre acte de naissance pour qu'il corresponde exactement aux documents dominicains de votre père (Nicolás sans le H) avant que nous puissions procéder à la transcription. Nous vous guiderons à travers ce processus de correction.
Je n'ai pas de contact avec mon parent dominicain — puis-je quand même demander ?
Oui. Le département de transcription comprend que de nombreux demandeurs sont éloignés de leur parent dominicain. Ils prennent en compte l'absence de relation lors de l'examen des demandes. Nous travaillerons avec vous pour rassembler autant de documentation que possible d'autres sources (comme des parents communs ou des registres du gouvernement dominicain). Bien que fournir une documentation complète aide à assurer un traitement plus rapide, les cas peuvent procéder sans coopération parentale directe.
Mes deux parents sont dominicains mais je ne peux contacter qu'un seul d'entre eux — que dois-je faire ?
Si vos deux parents sont dominicains, la documentation complète d'un seul parent suffit. Des informations partielles sur l'autre parent sont acceptables et ne retarderont pas votre dossier. Nous travaillerons avec vous pour fournir des informations complètes pour le parent auquel vous pouvez accéder.
Puis-je revendiquer la citoyenneté si mon parent dominicain a renoncé à sa citoyenneté ?
Cela nécessite une évaluation prudente au cas par cas. Les enfants nés avant la renonciation d'un parent conservent généralement l'éligibilité, tandis que ceux nés après peuvent faire face à des restrictions selon les circonstances et le moment. Contactez-nous avec votre situation spécifique — nous examinerons les détails et vous conseillerons sur votre éligibilité.
Les photocopies ou scans sont-ils acceptables ?
Nous pouvons examiner préalablement les scans, mais la JCE exige des registres d'état civil originaux (naissance/décès/mariage) avec apostilles/légalisations pour la soumission. Nous partagerons notre adresse d'expédition pour les originaux.
Je suis né aux États-Unis — comment puis-je obtenir l'apostille ?
L'apostille doit être émise par le Secrétaire d'État de l'État où vous êtes né. Elle n'arrive pas automatiquement avec le certificat — vous devez demander l'apostille spécifiquement. Demandez-nous si vous n'êtes pas sûr de ce que vous avez reçu.
Ai-je besoin d'un certificat de police (certificat de bonne conduite) ?
Non. Généralement, un certificat de police n'est pas requis pour la transcription de naissance. Si une étape de suivi le nécessite, nous vous conseillerons au cas par cas.
Les jugements de divorce ou de changement de nom étrangers sont-ils pertinents ?
Parfois. Si le nom légal d'un parent a changé (mariage, divorce, ordonnance du tribunal) ou s'il utilise plusieurs noms de famille, nous pouvons avoir besoin de ces décrets avec apostille et traduction pour aligner les registres pour l'examen de la JCE.
Dois-je inclure mon propre passeport ou pièce d'identité ?
Si vous avez 15+, incluez une photo/scan de votre pièce d'identité étrangère actuelle ou passeport pour confirmer l'identité avec votre acte de naissance apostillé et traduction.
Pouvez-vous obtenir des registres dominicains manquants pour moi ?
Oui. Nous récupérons régulièrement des certificats dominicains de naissance, mariage, divorce et décès et pouvons rechercher des archives historiques si nécessaire. Nous confirmerons la faisabilité et citerons tout coût de récupération à l'avance.
Quels documents sont requis si je souhaite obtenir la double nationalité pour mon jeune enfant ?
- Acte de naissance original apostillé.
- Traduction en espagnol avec légalisation appropriée.
- Documents des parents : copie de la cédula dominicaine (carte d'identité) ou copie du passeport dominicain, tous deux à jour.
- Copie du passeport étranger ou de la pièce d'identité étrangère valide de l'enfant, qui sera requise une fois que l'enfant aura plus de 15 ans.
Cette page a été mise à jour pour la dernière fois le 29 novembre 2025