Documents requis pour la transcription de naissance dominicaine
Votre guide pratique des documents, apostilles, traductions et justificatifs pour la nationalité dominicaine par filiation
La citoyenneté dominicaine par filiation commence par la transcription de naissance, c'est-à-dire l'enregistrement de votre acte de naissance étranger au registre civil dominicain. En pratique, l'absence d'apostilles, des cédulas périmées ou des différences de noms peuvent retarder ou bloquer l'approbation.
Avec nous, vous pouvez accomplir l'ensemble du processus depuis chez vous — aucune visite consulaire requise ! Nous examinons votre dossier, résolvons les problèmes documentaires et livrons votre nouvel acte de naissance dominicain directement chez vous.
Coûts des services : Transcription de naissance US$495 (obligatoire) • Recherche de registres parentaux & certification de cédula US$195 (si nécessaire) • Certificats originaux : coût variable selon le cas
Documents officiels de base requis
Selon le site de la Junta Central Electoral (JCE), les documents à présenter pour la transcription sont :
Liste des documents requis
- Votre acte de naissance intégral (format long) original, délivré récemment, avec apostille
- Traduction assermentée en espagnol de l'acte de naissance, légalisée (nous pouvons nous en charger)
- Photo ou numérisation (scan) de la cédula (carte d'identité) ou du passeport dominicain de votre parent dominicain, à jour et de bonne qualité d'image
- Acte de naissance dominicain du parent (recommandé pour éviter un renvoi à l'Inspectorat)
- Photo ou numérisation (scan) de votre passeport ou d'une autre pièce d'identité étrangère valide (si vous avez plus de 15 ans)
Vous cherchez une vue d'ensemble ? Commencez par l'aperçu de la citoyenneté dominicaine par filiation. Si vous êtes prêt, allez directement à l'évaluation gratuite de l'éligibilité.
Documentation complète : Éviter l'Inspectorat
La soumission d'une documentation complète dès le départ permet de traiter votre demande selon la procédure normale, sans renvoi au service de l'Inspectorat.
Documentation idéale :
- Votre acte de naissance étranger (format long, apostillé)
- Cédula la plus récente du parent dominicain (recto et verso)
- Acte de naissance dominicain du parent
Si la documentation est incomplète, il y a une forte probabilité que le dossier soit renvoyé à l'Inspectorat, ce qui signifie :
- Des délais de traitement considérablement plus longs
- Un entretien personnel obligatoire avec le demandeur
- Des exigences documentaires supplémentaires
Travailler avec nous dès le départ vous aide à rassembler tous les documents requis et à éviter ces retards.
Si vos deux parents sont dominicains, les pièces pour chaque parent doivent être présentées lors du dépôt du dossier de transcription.
Nous comprenons aussi que bon nombre de nos clients n'ont plus de contact avec leur parent dominicain. Certains sont en rupture de contact et ne savent pas comment le/la contacter, ce qui complique la collecte des pièces. Si c'est votre situation, dites-le-nous : nous vous conseillerons sur les solutions possibles. Le service de transcription peut tenir compte de l'absence de relation entre le parent et le demandeur et faire des accommodements appropriés.
Votre acte de naissance
Votre acte de naissance doit être récent, au format intégral/long, et apostillé par votre pays de naissance.
Pour les demandeurs nés aux États-Unis
Si vous êtes né aux États-Unis, l'État de naissance doit apposer l'apostille sur votre acte. Lors de la commande, l'apostille n'est pas fournie automatiquement : vous devez la demander expressément. Les actes américains sont parfois expédiés avec 2 ou 3 pièces jointes (légalisations, etc.), qui ne sont pas des apostilles. Une apostille se repère facilement : le mot « APOSTILLE » figure généralement en haut de la page en grosses lettres. En cas de doute, consultez-nous.
Points de vigilance :
- Nom du parent dominicain : Il est normal que les documents américains n'indiquent que le premier prénom et le premier nom de famille lorsque le parent a plusieurs noms. Par exemple, si le parent s'appelle « Juan Carlos Pérez Rodríguez », il est acceptable que votre acte de naissance étranger indique simplement « Juan Pérez ». Cependant, des divergences plus importantes ou des erreurs d'orthographe peuvent nécessiter des corrections.
- Variantes orthographiques mineures : Dans certains cas, des accommodements peuvent être faits pour des variantes mineures (par exemple, « Ylda » vs « Hilda »). Nous vous conseillerons sur chaque situation spécifique.
- Si votre mère est dominicaine et qu'elle a changé de nom de son nom de jeune fille à celui de votre père avant votre naissance, nous aurons besoin d'un acte de mariage intégral original de vos parents, avec apostille.
- Évitez les photos floues, les coupes partielles ou les documents expirés ; ces détails peuvent retarder ou empêcher l'approbation.
Merci de nous transmettre dès le départ des photos/numérisations de l'ensemble de vos documents afin que nous puissions les examiner et vous orienter.
La cédula (carte d'identité) de votre parent dominicain
Presque tous les adultes dominicains possèdent une carte d'identité nationale appelée cédula. Il est essentiel d'inclure une photo/numérisation de la cédula la plus récente de votre parent lors du dépôt de la demande de transcription.
Historique de la cédula :
- Jusqu'aux années 1990 : les « anciennes » cédulas étaient en carton beige, d'un format proche d'un livret bancaire.
- Depuis environ 2000 : Les « nouvelles » cédulas sont en plastique et ont la taille d'une carte de crédit. Toutes les cédulas actuelles affichent une date d'expiration de 2024 et restent valables jusqu'à l'introduction du nouveau modèle de cédula début 2026.
- Si plusieurs versions existent au nom de la même personne, envoyez toujours la plus récente.
Motifs de rejet courants
- Soumission d'une ancienne cédula alors que la personne possède déjà une version plus récente dans le système de la JCE
- Divergences importantes de noms entre la cédula, l'acte de naissance étranger et la traduction (bien que des variantes mineures puissent être acceptées)
- Documents expirés ou apostilles manquantes lorsque requises
Après lecture des exigences, soumettez notre formulaire d'évaluation de citoyenneté afin que nous confirmions votre éligibilité.
Motif de rejet fréquent
Si vous nous fournissez la photo d'une ancienne cédula de votre parent, et que les inspecteurs de la JCE voient dans le système qu'il/elle avait/a une cédula plus récente, le dossier sera rejeté.
Obtenir la cédula la plus récente de leur parent peut être très difficile pour de nombreux clients qui n'ont plus de contact avec leur parent dominicain ; beaucoup sollicitent l'aide de proches pour obtenir des photos nettes du recto et du verso de la cédula. Si en raison de l'absence de relation il est impossible d'obtenir la cédula du parent, le service de transcription peut en tenir compte et faire des accommodements appropriés.
Si vous découvrez le sujet, commencez par notre aperçu de la citoyenneté dominicaine par filiation.
Questions fréquemment posées sur la documentation pour la transcription de naissance
Quelle version de mon acte de naissance étranger est requise ?
L'acte de naissance au format long (intégral), délivré récemment et légalisé par une apostille du pays de naissance.
À quelle date récente mon acte de naissance ou mon apostille doit-il avoir été délivré ?
Une délivrance récente (souvent dans les 6–12 mois) est recommandée. Si le vôtre est plus ancien, nous confirmerons son acceptabilité ou conseillerons une nouvelle émission.
Ai-je besoin d'une traduction espagnole certifiée ?
Oui. Les documents non rédigés en espagnol doivent être traduits par un traducteur assermenté et légalisés en RD. Nous pouvons inclure traduction et légalisation dans notre service.
Quels documents sont requis de mon parent dominicain ?
Une photo/scan claire de la dernière cédula du parent (recto et verso) ou de son passeport dominicain. Idéalement aussi l'acte de naissance dominicain du parent pour éviter un renvoi à l'Inspectorat. Nous pouvons obtenir les actes manquants.
Pourquoi doit-il s'agir de la cédula « la plus récente » ?
La JCE vérifie le dossier de cédula en vigueur. Si vous soumettez une ancienne cédula alors qu'une plus récente existe, le dossier peut être rejeté. Nous vérifions et vous guidons pour éviter ce problème.
Mon parent dominicain est décédé – qu'est-ce qui est requis ?
Un acte de décès intégral original avec apostille, ainsi que toute pièce d'identité dominicaine ou acte de naissance disponible. Nous pouvons aider à localiser les documents manquants.
Ai-je besoin de l'acte de mariage de mes parents ?
Pas toujours. Il peut être requis si votre mère dominicaine a changé de nom en raison du mariage avant votre naissance, ou pour établir le statut matrimonial/la légitimation. Nous vous conseillerons et l'obtiendrons si nécessaire (avec apostille/traduction si étranger).
Que faire si des noms ou des dates ne correspondent pas entre les documents ?
Il est normal que les documents américains n'indiquent que le premier prénom et le premier nom de famille lorsque le parent a plusieurs noms. Par exemple, « Juan Carlos Pérez Rodríguez » peut apparaître comme « Juan Pérez » dans les documents étrangers, et cela est acceptable. Dans certains cas, des accommodements peuvent être faits pour des variantes orthographiques mineures (par exemple, « Ylda » vs « Hilda »). Pour les divergences plus importantes, nous les analysons et les résolvons par des rectifications d'état civil ou des déclarations sous serment afin que la JCE accepte votre dossier. Transmettez-nous vos documents tôt pour détecter les problèmes à l'avance.
Mon père est « Steven » sur mon acte US mais « Esteban » sur ses actes dominicains. Est-ce un problème ?
Oui, il s'agit d'une divergence importante. Pour la JCE, Steven et Esteban sont deux prénoms différents. Deux solutions :
1) Fournir la preuve d'un changement de nom officiel (aucun problème alors).
2) Si c'est une erreur de frappe sur votre acte de naissance, demandez la correction (procédure souvent simple selon l'État).
1) Fournir la preuve d'un changement de nom officiel (aucun problème alors).
2) Si c'est une erreur de frappe sur votre acte de naissance, demandez la correction (procédure souvent simple selon l'État).
Mon père est « Nicolás » sur ses documents dominicains mais « Nicholas » (avec un h) sur mon acte de NY. Est-ce grave ?
Oui, cette différence orthographique importante nécessite une correction de votre acte de naissance, ou vous devez fournir les preuves documentaires d'un changement de nom, le cas échéant.
Les photocopies ou scans sont-ils acceptés ?
Nous pouvons pré-examiner des scans, mais la JCE exige les originaux (naissance/décès/mariage) avec apostille et légalisations pour le dépôt. Nous communiquerons l'adresse d'expédition pour les originaux.
Je suis né aux États-Unis – comment obtenir l'apostille ?
L'apostille doit être délivrée par le Secretary of State de l'État de naissance. Elle n'est pas automatique : vous devez la demander expressément. Demandez-nous si vous avez un doute sur le document reçu.
Ai-je besoin d'un certificat de police (papel de buena conducta) ?
Non. Un certificat de police n'est généralement pas requis pour la transcription de naissance. Si une étape ultérieure le demande, nous vous en informerons au cas par cas.
Les jugements étrangers (divorce, changement de nom) sont-ils pertinents ?
Parfois. Si le nom légal d'un parent a changé (mariage, divorce, décision de justice) ou s'il utilise plusieurs noms de famille, des jugements avec apostille et traduction peuvent être nécessaires pour l'examen de la JCE.
Dois-je joindre mon propre passeport ou une pièce d'identité ?
Si vous avez 15 ans ou plus, joignez une photo/scan claire de votre pièce d'identité étrangère ou de votre passeport en cours de validité, avec l'acte de naissance apostillé et la traduction.
Pouvez-vous obtenir pour moi des actes dominicains manquants ?
Oui. Nous récupérons régulièrement des actes dominicains de naissance, mariage, divorce et décès et pouvons effectuer des recherches dans les archives historiques si nécessaire. Nous confirmerons la faisabilité et les coûts de récupération à l'avance.
Quels documents sont requis pour la double nationalité de mon enfant mineur ?
- Acte de naissance original apostillé.
- Traduction en espagnol avec la légalisation correspondante.
- Documents des parents : copie de la cédula dominicaine (carte d'identité) ou copie du passeport dominicain, tous deux à jour.
- Copie du passeport ou d'une pièce d'identité étrangère valide de l'enfant, requis une fois l'enfant âgé de plus de 15 ans.
Cette page a été mise à jour pour la dernière fois le 21 octobre 2025