Documents requis pour la transcription de naissance dominicaine
Votre guide pratique des documents, apostilles, traductions et justificatifs pour la nationalité dominicaine par filiation
La citoyenneté dominicaine par filiation commence par la transcription de naissance, c'est-à-dire l'enregistrement de votre acte de naissance étranger au registre civil dominicain. En pratique, l'absence d'apostilles, des cédulas périmées ou des différences de noms peuvent retarder ou bloquer l'approbation.
Avec nous, vous pouvez accomplir l'ensemble du processus depuis chez vous — aucune visite consulaire requise ! Nous examinons votre dossier, résolvons les problèmes documentaires et livrons votre nouvel acte de naissance dominicain directement chez vous.
Coûts des services :
- Service Standard 495 USD : Lorsque vous avez des photos claires des deux côtés de la cédula plastique la plus récemment émise de votre parent
- Service Complexe 795 USD : Lorsque la cédula n'est pas disponible ou que la documentation est incomplète
- Services supplémentaires : Recherche de registres parentaux & certification de cédula 195 USD (si nécessaire) • Certificats originaux : coût variable selon le cas
Documents officiels de base requis
Selon la Junta Central Electoral, les documents à présenter pour la transcription sont :
Liste de vérification de la documentation requise
- Votre acte de naissance original récent en format long avec apostille
- Traduction originale en espagnol de l'acte de naissance, légalisée (nous l'obtenons pour vous)
- Photos claires des DEUX côtés de la cédula plastique la plus récemment émise de votre parent dominicain (format 000-0000000-0) ou passeport dominicain, en bonne qualité d'image
- L'acte de naissance dominicain de votre parent (pas absolument essentiel à 100% mais aide à le fournir)
- Photo ou scan de votre passeport ou autre pièce d'identité étrangère en cours de validité (si vous avez plus de 15 ans)
Vous cherchez une vue d'ensemble ? Commencez par l'aperçu de la citoyenneté dominicaine par filiation. Si vous êtes prêt, passez directement à l'évaluation d'éligibilité gratuite.
💡 Vous souhaitez économiser du temps et de l'argent ?
Si votre parent dominicain ne possède qu'une cédula de l'ancien format (papier ou carte non plastique), le fait qu'il/elle obtienne une nouvelle cédula plastique MAINTENANT vous permettra de :
- ✓ Bénéficier de notre Service Standard (495 USD au lieu de 795 USD)
- ✓ Éviter le renvoi à l'Inspectorat (économise 3 à 6 mois)
- ✓ Assurer un traitement plus rapide et plus fluide
Même si votre parent vit à l'étranger, les consulats dominicains peuvent délivrer de nouvelles cédulas. Nous pouvons aider votre parent à obtenir son acte de naissance dominicain et les autres documents nécessaires pour obtenir sa nouvelle cédula.
Une documentation complète aide à éviter les retards
Dans une demande idéale, nous recevons les trois documents de base : (1) votre acte de naissance apostillé, (2) des photos claires des DEUX côtés de la cédula la plus récemment émise de votre parent dominicain, et (3) l'acte de naissance dominicain de votre parent dominicain.
Lorsque la documentation est incomplète ou manquante, votre dossier a une probabilité significativement plus élevée d'être renvoyé au service de l'Inspectorat (Inspectoría). Cela signifie :
- Délai de traitement considérablement plus long (plusieurs mois supplémentaires)
- Vous serez généralement invité à assister à un entretien
- On pourrait vous demander de désigner un membre de la famille dominicain pour venir à un entretien
- Examen supplémentaire de votre demande
Nous travaillons avec vous pour obtenir autant de documentation que possible afin de minimiser ces retards. Le service de Transcription examine chaque dossier selon ses mérites et comprend que la documentation complète n'est pas toujours réalisable.
Si vous n'avez pas de contact avec votre parent dominicain
Nous comprenons qu'obtenir des photos récentes de la cédula ou d'autres documents peut être impossible dans les cas d'éloignement. Le service de Transcription prend en considération l'absence de relation entre parent et enfant lors de l'examen des demandes.
Cependant, fournir la documentation la plus complète possible améliore considérablement la probabilité d'une approbation fluide et rapide. De nombreux clients demandent l'aide de membres de la famille en commun pour obtenir des photos du recto et du verso de la cédula du parent.
Si vous ne pouvez pas obtenir certains documents, faites-nous connaître votre situation — nous travaillerons avec vous pour présenter le dossier le plus solide possible avec la documentation que vous pouvez fournir.
Si vos deux parents sont dominicains, des documents sont idéalement requis pour chaque parent. Cependant, si vous n'avez pas de contact avec un parent et ne pouvez pas obtenir sa documentation, le service de Transcription en tiendra compte. Nous travaillerons avec vous pour fournir les informations les plus complètes possibles pour votre situation.
Votre acte de naissance
Votre acte de naissance doit être récent, il doit être la version en format long/complet/étendu/détaillé, et il doit avoir une apostille de votre pays de naissance.
Pour les demandeurs nés aux États-Unis
Si vous êtes né aux États-Unis, l'État dans lequel vous êtes né doit apostiller votre acte de naissance. Lorsque vous commandez votre acte de naissance, il ne vient pas automatiquement avec une apostille, vous devez donc la demander spécifiquement. Souvent, les actes de naissance américains sont envoyés avec 2 ou 3 documents joints comme des légalisations, mais ceux-ci ne sont pas une apostille. Une apostille est facilement identifiable car elle porte normalement le mot "APOSTILLE" en grandes lettres en haut de la page. En cas de doute, demandez-nous.
Points à surveiller :
- Variations de noms : Les parents dominicains ont souvent 2-3 prénoms et 2 noms de famille. Il est normal et acceptable que votre acte de naissance étranger ne montre que le premier prénom et le premier nom de famille de votre parent. Cependant, des divergences importantes ou des noms complètement différents peuvent nécessiter une correction ou de la documentation.
- Particules de nom comme "de" : Les particules de nom de famille comme "de" (par ex., "de Peña" vs "Peña") sont traitées plus strictement que les simples abréviations. Si votre parent apparaît comme "de Peña" sur les documents dominicains mais "Peña" sur votre acte de naissance, vous pourriez avoir besoin de fournir une preuve de changement de nom (comme une naturalisation américaine montrant le changement de "de Peña" à "Peña"), ou accepter que votre acte de naissance transcrit montrera votre parent comme "de Peña" et vous utiliseriez ce nom de famille à l'avenir.
- Variations d'orthographe : Les différences d'orthographe mineures (comme Ylda vs Hilda, ou Nicolás vs Nicholas) peuvent être acceptables dans certaines circonstances, bien qu'il soit toujours préférable que les noms correspondent exactement. Nous examinerons votre situation spécifique et vous conseillerons si des corrections sont nécessaires.
- Si votre mère est dominicaine et que son nom de famille a changé de son nom de jeune fille au nom de famille de votre père avant votre naissance, nous aurons besoin d'une version originale en format long de l'acte de mariage de vos parents avec apostille
Veuillez partager des photos de toute votre documentation avec nous dès le début afin que nous puissions l'examiner et vous informer si des corrections ou des documents supplémentaires seront nécessaires.
Les cartes cédula de votre parent dominicain
Presque tous les adultes dominicains possèdent une carte d'identité nationale appelée cédula. Lorsqu'elle est disponible, nous devons inclure une photo/scan des DEUX côtés de la cédula la plus récemment émise de votre parent dominicain lorsque nous soumettons la demande de transcription.
Historique de la cédula :
- Jusqu'au milieu des années 1990 : Les "anciennes" cédulas étaient faites de carton de couleur beige et avaient à peu près la taille d'un livret bancaire
- Depuis environ 1996 : Les "nouvelles" cédulas sont faites de plastique et ont la taille d'une carte de crédit. Le format du numéro de série est 000-0000000-0. Toutes les cédulas actuelles affichent une date d'expiration de 2024 et restent valides jusqu'à l'introduction du nouveau design de cédula.
- À partir d'avril 2026 : Le nouveau design de cédula, le plus récent et le plus sécurisé, commencera à être distribué au grand public. Les nouvelles cédulas seront émises par mois de naissance — par exemple, une personne née en août recevra sa nouvelle cédula en août 2026.
Pourquoi les DEUX côtés de la cédula la plus récente sont importants
Vous devez fournir des photos claires à la fois du recto ET du verso de la cédula. Même une cédula de nouveau format expirée est acceptable si vous avez photographié les deux côtés. Cependant, si vous n'avez qu'une photo du recto, cela peut entraîner des retards ou un renvoi à l'Inspectorat.
Si vous nous fournissez une photo de l'ancienne cédula de votre parent dominicain, et que les inspecteurs de la Junta vérifient dans le système et voient que votre parent avait/a une cédula plus récente émise plus récemment, cela peut entraîner des retards ou des demandes de documentation mise à jour.
Nous comprenons que cela peut être très difficile pour les clients qui n'ont pas de contact avec leur parent dominicain. Dans de tels cas, beaucoup demandent l'aide de membres de la famille en commun pour obtenir des photos du recto et du verso de la cédula. Si cela est impossible, nous travaillerons avec vous pour présenter votre dossier avec la documentation que vous pouvez fournir.
Une fois que vous avez examiné les exigences, soumettez notre formulaire d'évaluation de citoyenneté afin que nous puissions confirmer votre éligibilité et vous conseiller sur votre situation spécifique.
Si vous êtes nouveau sur ce sujet, commencez par notre aperçu de la citoyenneté dominicaine par filiation.
Questions fréquemment posées sur la documentation pour la transcription de naissance
Quelle version de mon acte de naissance étranger est requise ?
L'acte de naissance en format long/étendu est requis, récemment émis, et légalisé avec une apostille du pays de naissance.
Quelle doit être la récence de mon acte de naissance ou de mon apostille ?
Une émission récente (souvent dans les 6 à 12 mois) est recommandée. Si le vôtre est plus ancien, nous confirmerons l'acceptabilité ou conseillerons la réémission.
Ai-je besoin d'une traduction certifiée en espagnol ?
Oui, les documents non espagnols doivent être traduits par un traducteur juridique certifié et légalisés en RD. Nous incluons la traduction/légalisation dans notre service si nécessaire.
Quels documents sont nécessaires de mon parent dominicain ?
Idéalement : des photos claires des DEUX côtés de la cédula la plus récemment émise du parent (carte plastique au format 000-0000000-0), et l'acte de naissance dominicain du parent. Nous pouvons obtenir des documents dominicains si vous ne les avez pas. Si vous ne pouvez pas obtenir ces documents en raison d'un éloignement ou d'autres circonstances, le service de Transcription examinera votre dossier en fonction de la documentation que vous pouvez fournir.
Qu'est-ce que l'Inspectorat et pourquoi devrais-je l'éviter ?
L'Inspectorat (Inspectoría) est un service qui examine les dossiers avec documentation incomplète ou discordances. Les dossiers qui y sont renvoyés connaissent des délais de traitement considérablement plus longs (plusieurs mois supplémentaires) et nécessitent généralement un entretien en personne. Fournir une documentation complète dès le départ aide à éviter ce renvoi, bien que nous comprenions que ce n'est pas toujours possible.
Pourquoi dois-je fournir les DEUX côtés de la cédula ?
La JCE requiert des photos à la fois du recto et du verso de la cédula à des fins de vérification. Même une cédula de nouveau format expirée est acceptable si vous avez des photos claires des deux côtés. Cependant, si vous n'avez qu'une photo du recto, cela peut entraîner des retards ou un renvoi à l'Inspectorat. Si vous ne pouvez pas obtenir les deux côtés en raison d'un éloignement de votre parent, nous travaillerons avec vous pour présenter votre dossier avec la documentation que vous pouvez fournir.
Pourquoi doit-ce être la cédula "la plus récente" ?
La JCE vérifie l'enregistrement actuel de la cédula. Si vous soumettez une ancienne cédula remplacée alors qu'une plus récente existe, le dossier peut être retardé ou nécessiter une documentation supplémentaire. Nous vérifions et vous conseillons pour éviter ce problème lorsque c'est possible.
Que se passe-t-il si mon parent n'a qu'une ancienne cédula ?
Si votre parent dominicain ne possède qu'une cédula de l'ancien format (papier ou non plastique), nous recommandons fortement qu'il/elle obtienne une nouvelle cédula plastique avant de commencer votre demande. Cela vous qualifiera pour notre Service Standard plus rapide et plus abordable (495 USD) plutôt que le Service Complexe (795 USD), et aide à éviter le renvoi à l'Inspectorat qui ajoute 3 à 6 mois au traitement. Même si votre parent vit à l'étranger, les consulats dominicains peuvent délivrer de nouvelles cédulas. Nous pouvons aider votre parent à obtenir les documents dont il/elle a besoin (comme son acte de naissance dominicain) pour obtenir sa nouvelle cédula.
Mon parent dominicain est décédé—qu'est-ce qui est requis ?
Un acte de décès original en format long avec apostille, plus toute pièce d'identité ou acte de naissance dominicain disponible. Nous pouvons aider à localiser des documents dominicains s'ils manquent.
Puis-je faire une demande si mon parent dominicain est décédé mais que mon grand-parent était dominicain ?
Oui ! Nous pouvons maintenant travailler avec le service de Transcription pour faire déclarer votre parent dominicain à titre posthume. Une fois cela accompli, vous pouvez demander votre propre citoyenneté par filiation. Contactez-nous pour discuter des exigences spécifiques de votre dossier.
Ai-je besoin de l'acte de mariage de mes parents ?
Pas toujours. Il peut être requis si votre mère dominicaine a changé son nom de famille en raison du mariage avant votre naissance, ou pour établir l'état civil/légitimation. Nous conseillerons et l'obtiendrons si nécessaire (avec apostille/traduction si étranger).
Que se passe-t-il si les noms ou dates ne correspondent pas entre les documents ?
Nous examinons les divergences et les résolvons par des corrections d'enregistrements ou des déclarations sous serment pour que la JCE accepte votre dossier. Les parents dominicains ont souvent 2-3 prénoms et 2 noms de famille—il est acceptable que votre document étranger ne montre que le premier de chaque. Cependant, des divergences importantes (comme des noms complètement différents ou des particules de nom comme "de") peuvent nécessiter une correction. Fournissez tous les documents tôt pour que nous puissions détecter les problèmes à l'avance.
J'ai légalement changé mon nom—dois-je mettre à jour mon acte de naissance ?
Oui. Votre acte de naissance apostillé et votre pièce d'identité avec photo actuelle doivent montrer le même nom. Si vous avez légalement changé votre nom depuis la naissance, vous devrez d'abord mettre à jour votre acte de naissance dans votre pays de naissance pour refléter votre nom légal actuel avant que nous puissions procéder à la transcription. Alternativement, fournissez une documentation officielle du changement de nom avec apostille.
Mon père dominicain apparaît comme Steven sur mon acte de naissance américain mais apparaît comme Esteban sur son acte de naissance et sa cédula dominicains. Je suppose que ce n'est pas un problème, n'est-ce pas ? Après tout, Esteban et Steven sont le même nom.
Incorrect. Pour les avocats et inspecteurs du service de Transcription de la Junta Central Electoral à Saint-Domingue, Steven et Esteban sont deux noms distincts et complètement différents. Il existe deux façons d'aborder ce problème : 1) Si votre père a officiellement changé son nom d'Esteban à Steven, alors vous devriez nous fournir cette documentation, et ce serait acceptable, car en documentant le changement, il n'y aurait pas de problèmes lorsque nous soumettons vos documents au service de Transcription. 2) Si c'était une erreur typographique sur votre acte de naissance, vous pouvez simplement demander que le nom de votre père soit corrigé de Steven à Esteban. Dans certains États, c'est relativement simple.
Mon père apparaît comme Nicolás sur ses documents dominicains mais Nicholas (avec H) sur mon acte de naissance de NY. C'est juste une petite différence, ça n'aura pas d'importance, n'est-ce pas ?
Les variations d'orthographe mineures comme celle-ci peuvent être acceptables selon les circonstances, mais il est toujours préférable que les noms correspondent exactement. Nous examinerons vos documents spécifiques et conseillerons si une correction est nécessaire. Si votre père n'a pas officiellement changé son nom, vous pourriez avoir besoin de le corriger sur votre acte de naissance. Nous vous guiderons à travers ce processus.
Mon père apparaît comme "de Peña" sur ses documents dominicains mais seulement comme "Peña" sur mon acte de naissance. Est-ce un problème ?
Les particules de nom comme "de" sont traitées plus strictement que les simples abréviations de nom. Il existe deux solutions possibles : 1) Si votre père a officiellement changé son nom de "de Peña" à "Peña" (comme lors de la naturalisation américaine), fournissez la documentation de ce changement de nom et la divergence sera acceptable. 2) S'il n'y a pas eu de changement de nom officiel, nous pouvons procéder à la transcription en montrant votre père comme "de Peña" sur votre acte de naissance dominicain, ce qui signifie que vous utiliseriez également "de Peña" comme nom de famille à l'avenir. Nous examinerons vos documents spécifiques et conseillerons sur la meilleure approche.
Je n'ai pas de contact avec mon parent dominicain—puis-je quand même faire une demande ?
Oui. Le service de Transcription comprend que de nombreux demandeurs sont éloignés de leur parent dominicain. Ils prennent en considération l'absence de relation lors de l'examen des demandes. Nous travaillerons avec vous pour rassembler autant de documentation que possible d'autres sources (comme des membres de la famille en commun ou des documents du gouvernement dominicain). Bien qu'avoir une documentation complète (en particulier les deux côtés de la cédula la plus récente du parent) aide à assurer un traitement plus rapide, les dossiers peuvent procéder sans coopération parentale directe.
Mes deux parents sont dominicains mais je ne peux contacter qu'un seul d'entre eux—que dois-je faire ?
Idéalement, la documentation serait fournie pour les deux parents. Cependant, si vous n'avez pas de contact avec un parent et ne pouvez pas obtenir sa documentation, le service de Transcription en tiendra compte. Nous travaillerons avec vous pour fournir les informations les plus complètes possibles pour le parent auquel vous avez accès, et expliquer la situation concernant l'autre parent. Chaque dossier est examiné selon ses mérites.
Puis-je revendiquer la citoyenneté si mon parent dominicain a renoncé à sa citoyenneté ?
Cela nécessite une évaluation minutieuse au cas par cas. Les enfants nés avant la renonciation d'un parent conservent généralement leur éligibilité, tandis que ceux nés après peuvent faire face à des restrictions selon les circonstances et le moment. Contactez-nous avec votre situation spécifique—nous examinerons les détails et vous conseillerons sur votre éligibilité.
Les photocopies ou scans sont-ils acceptables ?
Nous pouvons pré-examiner les scans, mais la JCE requiert des documents d'état civil originaux (naissance/décès/mariage) avec apostille/légalisations pour la soumission. Nous partagerons notre adresse d'expédition pour les originaux.
Je suis né aux États-Unis—comment obtenir l'apostille ?
L'apostille doit être émise par le Secrétaire d'État de l'État dans lequel vous êtes né. Elle ne vient pas automatiquement avec le certificat—vous devez demander l'apostille spécifiquement. Demandez-nous si vous n'êtes pas sûr de ce que vous avez reçu.
Ai-je besoin d'un certificat de bonne conduite ?
Non. Un certificat de bonne conduite n'est généralement pas requis pour la transcription de naissance. Si une étape de suivi l'exige, nous vous conseillerons au cas par cas.
Les décrets de divorce ou de changement de nom étrangers sont-ils pertinents ?
Parfois. Si le nom légal d'un parent a changé (mariage, divorce, ordonnance du tribunal) ou s'ils utilisent plusieurs noms de famille, nous pouvons avoir besoin de ces décrets avec apostille et traduction pour aligner les documents pour l'examen de la JCE.
Dois-je inclure mon propre passeport ou pièce d'identité ?
Si vous avez 15 ans ou plus, incluez une photo/scan claire de votre pièce d'identité ou passeport étranger actuel pour confirmer l'identité avec votre acte de naissance apostillé et votre traduction.
Pouvez-vous obtenir des documents dominicains manquants pour moi ?
Oui. Nous récupérons régulièrement des actes de naissance, de mariage, de divorce et de décès dominicains et pouvons effectuer des recherches d'archives historiques si nécessaire. Nous pouvons également aider votre parent dominicain à obtenir son propre acte de naissance s'il en a besoin pour obtenir une nouvelle cédula. Nous confirmerons la faisabilité et citerons les coûts de récupération à l'avance.
Quels documents sont requis si je souhaite obtenir la double nationalité pour mon jeune enfant ?
1) Acte de naissance original avec apostille. 2) Traduction en espagnol avec la légalisation correspondante. 3) Documents des parents : photos claires des deux côtés de la cédula dominicaine (carte d'identité) ou copie du passeport dominicain, tous deux à jour. 4) Copie du passeport étranger ou pièce d'identité étrangère valide de l'enfant, requise une fois que l'enfant a plus de 15 ans.
Cette page a été mise à jour pour la dernière fois le 2 janvier 2026