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Preguntas frecuentes sobre actas dominicanas

Todo lo que necesita saber sobre actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción en la República Dominicana

Respuestas rápidas (todos los servicios)

  • Apostilla y legalización: Para uso en el extranjero, la mayoría de los documentos se emiten legalizados y con apostilla.
  • Plazos habituales: Las verificaciones/búsquedas iniciales suelen completarse en ~1–7 días; el envío por correo certificado tarda ~2–5 semanas; hay servicio de mensajería express disponible.
  • Traducciones: Traducciones certificadas EN/FR/DE disponibles bajo solicitud.
  • Servicios en dos etapas: Algunos trámites (p. ej., actas de matrimonio) se realizan en dos etapas: (1) buscamos y confirmamos el asiento en el registro civil; (2) emitimos el acta, la legalizamos/apostillamos y la enviamos.
Agente de atención al cliente asistiendo con actas dominicanas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción

Actas dominicanas: preguntas y respuestas

Libro de divorcios de San Cristóbal del 2006
¿Quién es el custodio del registro civil dominicano?
La Junta Central Electoral (JCE) administra los registros civiles de nacimientos, defunciones, matrimonios, adopciones y divorcios en toda la República Dominicana.
¿Dónde se guardan los registros?
Cada hecho se asienta dos veces en libros idénticos. Un libro permanece en la oficialía local; el duplicado, desde 1944, se envía al Archivo Central en Santo Domingo para su custodia.
¿Hay otros lugares para consultar registros antiguos?
Sí. El Archivo General de la Nación en Santo Domingo conserva colecciones históricas extensas, y las parroquias guardan libros de bautismo antiguos útiles para etapas previas al registro civil.

Búsqueda de actas dominicanas

¿Puedo buscar en línea actas de nacimiento, matrimonio o defunción?
No existe un portal público único que cubra todas las oficialías y años. Muchos registros modernos están indexados electrónicamente, pero las entradas antiguas suelen existir solo en libros en papel. Nosotros realizamos búsquedas dirigidas in situ con sus datos.
¿Qué información ayuda a que la búsqueda tenga éxito?
Nombres completos (incluido apellido de soltera), localidad/oficialía y una fecha exacta o aproximada (mes/año) aceleran y mejoran los resultados, especialmente en asientos antiguos.

Actas dominicanas

¿En qué estado están los libros originales?
La humedad, el paso del tiempo y el control climático limitado hacen que algunos tomos —sobre todo fuera de Santo Domingo— estén frágiles o parcialmente deteriorados. En esos casos pueden restringirse las consultas y usarse escaneos o transcripciones.
¿Un acta moderna coincide exactamente con el asiento original?
Sí. El acta es un extracto del asiento manuscrito y debe reflejar los hechos registrados. Se emite en papel de seguridad con número de serie y hologramas. Los errores introducidos al digitalizar suelen corregirse cotejando el libro; los errores escritos en el libro suelen requerir un trámite formal de rectificación.

Para información específica por tipo de acta, consulte nuestras guías de actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción.

Cómo solicitar sus actas dominicanas con el Dominican Certification Service

¿Quién puede solicitar un acta dominicana de nacimiento, matrimonio, defunción, adopción o divorcio?
Cualquier persona. Estos registros del estado civil son públicos y podemos tramitarlos en su nombre con los datos que nos proporcione.
Hay distintos tipos de actas. ¿Cuál recomiendan?
Trabajamos con actas largas (formato íntegro) que reproducen toda la información del asiento del libro. Es el formato que suelen exigir organismos públicos y embajadas.
¿Cómo funciona su proceso?
  1. Búsqueda y cotización. Cobramos una tarifa de búsqueda (según antigüedad del registro y datos faltantes) y localizamos la oficialía/libro correctos.
  2. Revisión de borrador. Si es posible, la oficialía emite una hoja de consulta desde su base de datos; si no, ubicamos el libro manualmente y verificamos datos.
  3. Su confirmación. Le enviamos el borrador por email para confirmar ortografías y datos clave; los errores de digitación suelen corregirse en esta etapa.
  4. Emisión y legalización. Obtenemos el acta larga original, la legalizamos (calcomanía con código de barras) y, si lo solicita, gestionamos el apostille en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  5. Envío. Despachamos con el método de entrega que usted elija.

¿Listo para comenzar? Use nuestros formularios de pedido: Acta de nacimiento | Acta de matrimonio | Acta de divorcio | Acta de defunción

¿Qué datos debo proporcionar para iniciar el trámite?
Nombres completos (incluido apellido de soltera), tipo de evento, localidad/oficialía y fecha (exacta o mes/año). Indicar su dirección de entrega nos permite cotizar el envío.
¿Pueden encargarse del apostille y de traducciones certificadas?
Sí. Gestionamos la legalización/apostille en la República Dominicana y coordinamos traducciones certificadas (ES⇄EN/FR/DE) cuando se requieren.

Errores en los registros públicos dominicanos

¿Es frecuente encontrar errores en las actas?
Sí, son comunes los errores simples. Los tratamos conforme lo permite el procedimiento, según si el error está en el libro o en la digitación.
¿Cuáles son los errores más habituales?
  1. Errores en el libro original (por ejemplo, nombre mal escrito o nacionalidad equivocada). Suelen requerir un proceso de rectificación.
  2. Errores de digitación al informatizar para imprimir (por ejemplo, 30 de junio ingresado como 3 de junio). Normalmente se corrigen verificando el libro.
¿Qué tan fácil es corregir errores?
Si el libro está correcto y el error se produjo al digitar, la oficialía suele corregirlo tras comprobar el asiento. Si el error está en el libro, la rectificación es formal y puede tomar tiempo.

Envío de sus actas dominicanas

¿Qué opciones de entrega ofrecen?
  • Correo certificado dominicano: suele demorar entre 2 y 8 semanas (en ocasiones más).
  • Mensajería UPS: recomendada para entregas urgentes en Norteamérica, Europa y el resto del mundo.

Información detallada y formularios de solicitud:


Última actualización el 31 de agosto de 2025
Más de 220 reseñas de nuestros clientes de actas dominicanas

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