Certificati Dominicani: Nascita, Matrimonio e Morte

La Giunta Centrale Elettorale della Repubblica Dominicana gestisce tutti i registri relativi a nascite, morti, matrimoni e divorzi.

Gli uffici dei registri sono distribuiti in tutto il paese. Ogni atto deve essere registrato due volte in due registri originali identici. Un registro viene conservato localmente. Dal 1944, il secondo libro deve essere inviato all'archivio centrale a Santo Domingo per una maggiore sicurezza.

Gli uffici dei registri hanno moltissimi registri a partire dagli anni '20. Per i registri più vecchi, un ottimo posto dove cercare è l'archivio generale della nazione a Santo Domingo, che conserva una moltitudine di ogni tipo di atto. Inoltre, anche le chiese cattoliche sparse per il territorio spesso hanno molti vecchi certificati di battesimo.

Per esempio, l'arcivescovato di Santo Domingo, che si trova vicino alla cattedrale di Maria La Menor, possiede vecchi registri di diverse parrocchie di Santo Domingo. La chiesa mormone di Santo Domingo ha iniziato a computerizzare progressivamente i vecchi registri.

No, questa possibilità non esiste.

L'umidità molto alta tipica della Repubblica Dominicana e il sistema energetico spesso carente, unito alla carenza di fondi pubblici da utilizzare per dotare gli uffici di aria condizionata, portano ad avere molti registri originali, soprattutto tra quelli conservati localmente, in pessime condizioni. Molti vecchi registri sono disintegrati.

Sì, questi documenti e le relative registrazioni in Repubblica Dominicana sono pubblici.

Ci sono molte ragioni per cui qualcuno potrebbe aver bisogno di un certificato di nascita anni dopo:

• Il certificato originale potrebbe essere stato bruciato in un incendio o distrutto in un'alluvione
• Il certificato di nascita dominicano è necessario per ottenere un passaporto
• Perché il richiedente potrebbe stare per sposarsi
• Perché al richiedente potrebbe non essere mai stato detto chi fosse suo padre, ed è curioso di scoprire chi è elencato come suo padre nel suo atto di nascita
• Per rivendicare un'eredità
• Per scopi giudiziari non specificati

Noi mandiamo sempre la forma estesa dei certificati, forma che riporta le informazioni complete contenute nei registri originali manoscritti. I certificati in forma estesa sono il tipo più richiesto da uffici governativi e dalle ambasciate.

Sì, le informazioni sul certificato stampato adesso saranno identiche in tutto e per tutto alle informazioni stampate sul tuo vecchio certificato. L'unica differenza sarà che verrà stampato su uno speciale foglio di carta colorato che contiene un ologramma per motivi di sicurezza, e ogni foglio riporta il suo numero di riferimento specifico. Fino a poco tempo fa i certificati venivano stampati su fogli bianchi senza numerazione. Il certificato è la stampa di un estratto della registrazione originale contenuta sul registro cartaceo scritto a mano. Il certificato è la prova che questa registrazione esiste nel registro numero #, a pagina #, della data.

Sì, sfortunatamente abbiamo le prove, grazie alla nostra lunga esperienza, che oltre il 20% delle registrazioni dominicane contiene degli errori nella trascrizione a mano.

Ci sono sostanzialmente 2 differenti tipi di errori che abbiamo incontrato:

1. Errori di scrittura dei nomi nei registri manoscritti originali, dove il nome di qualcuno viene scritto scorrettamente, o dove si trova la nazionalità sbagliata. Ad esempio, Derek scritto Kerek, García scritto Garcías, o dominicana data come nazionalità di un cittadino americano.
2. La nascita, il matrimonio, ecc. è registrato correttamente sui registri scritti a mano, ma ci sono errori di trascrizione effettuati quando la registrazione è stata riportata a computer e inserita nel database. Per esempio, la data di nascita nel registro originale sarebbe stata da inserire correttamente come 30 giugno ma durante la computerizzazione viene inserita erroneamente come 3 giugno.

Se il nome o qualsiasi altro dato era stato scritto correttamente nel registro originale ed è stato poi trascritto erroneamente nella fase di computerizzazione, di norma non ci sono problemi. Noi possiamo segnalare, ad esempio, che la data di nascita risulta sbagliata, loro verificano i dati sul registro cartaceo e poi correggono la registrazione a computer.

Al contrario, se al tempo della cerimonia i dettagli sono stati scritti scorrettamente nei registri, per esempio se il giudice civile avesse scritto il nome dello sposo Derek come Kerek o la data di nascita della sposa come 3 giugno invece di 30 giugno, la situazione diventa decisamente più complessa: il processo necessario per poter agire retroattivamente sui registri è estremamente lungo e può essere necessario anche un anno. Questo perché Derek e sua moglie quando si sono sposati hanno dovuto firmare il registro per certificare che le informazioni riportate fossero corrette. Gli sposi avrebbero dovuto segnalare l'errore prima di firmare il registro.